# E-Mail professionell umformulieren

**Kategorie:** Prompting-Vorlagen
**Wann nutzen:** Wenn du eine schnell hingeworfene, zu direkte oder emotionale E-Mail hast und sie in einen sachlichen, höflichen und klaren Ton bringen willst, bevor sie rausgeht.

## Prompt

```text
Du bist ein erfahrener Kommunikationsprofi. Formuliere die folgende E-Mail
professionell um. Behalte die Kernaussage vollständig bei, aber:

- Ton: {TON, z.B. freundlich-verbindlich, sachlich-neutral, bestimmt-aber-höflich}
- Sprache: {SPRACHE, z.B. Deutsch, Siezen}
- Länge: so kurz wie möglich, so lang wie nötig
- Struktur: klare Anrede, ein Anliegen pro Absatz, konkreter Handlungswunsch am Ende
- Vermeide Floskeln, Vorwürfe und Passiv-Aggressivität

Gib mir außerdem eine passende Betreffzeile.

Hier ist die Original-E-Mail:
---
{ORIGINAL_EMAIL}
---
```

## Variablen

| Platzhalter | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| `{TON}` | Gewünschter Tonfall | freundlich-verbindlich |
| `{SPRACHE}` | Sprache und Anredeform | Deutsch, Siezen |
| `{ORIGINAL_EMAIL}` | Dein Rohtext | siehe unten |

## Beispiel

**Input `{ORIGINAL_EMAIL}`:**

> Hab jetzt schon dreimal nach dem Angebot gefragt und krieg nix zurück. So kann ich nicht arbeiten. Wann kommt das endlich?

**Output:**

> **Betreff:** Nachfrage zum offenen Angebot
>
> Guten Tag Frau Berger,
>
> ich komme noch einmal auf mein Angebot vom vergangenen Freitag zurück, zu dem mir bislang eine Rückmeldung fehlt.
>
> Für meine weitere Planung wäre eine kurze Einschätzung sehr hilfreich. Können Sie mir bis Donnerstag mitteilen, ob und wann mit einer Antwort zu rechnen ist?
>
> Vielen Dank und beste Grüße
> Deniz Özbek

## Tipp

Wenn die Antwort zu glatt klingt, hänge an: "Halte es etwas nüchterner, keine übertriebene Höflichkeit."